Votre bras droit administratif & gestion en Martinique
Artisans, indépendants et dirigeants de TPE : vous avez mieux à faire que vos devis, factures, relances et tableaux le soir ou le week-end. Je prends en charge votre gestion administrative et vous aide à garder une vision claire de votre activité.
Basée à Sainte-Luce · Sud Martinique · Accompagnement possible à distance
Votre administratif vous suit jusque chez vous ?
Devis qui attendent d'être envoyés. Relances que vous repoussez. Factures à sortir le soir après le chantier. Règlements à suivre sans liste claire. Impayés qui s'accumulent sans qu'on sache exactement lesquels. Documents éparpillés entre le téléphone, le mail et la voiture. Trésorerie difficile à anticiper.
Le problème n'est pas le manque de bonne volonté — c'est le manque de temps et d'organisation dédiée. Et souvent, on n'a pas besoin d'embaucher un salarié pour s'en sortir.
Devis & factures en retard
Jamais le bon moment pour les faire. Pourtant, elles conditionnent vos encaissements.
Relances évitées
Les impayés ne se règlent pas seuls. Sans suivi régulier, ils coûtent cher.
Visibilité floue
Impossible de décider sereinement quand on ne sait pas exactement où en est l'activité.
Je prends le relais là où votre entreprise en a besoin
Did Admin couvre l'ensemble des missions administratives et de gestion qu'un dirigeant de TPE ou un artisan doit assurer au quotidien — sans forcément avoir le temps ou les outils pour bien les faire. Six grands domaines d'intervention, adaptés à votre réalité terrain.
Administratif & secrétariat
Mails, courriers, agendas, classement, dossiers clients et fournisseurs. Tout ce qui prend du temps sans avancer votre activité.
ADV & suivi client
De la création du devis jusqu'à la clôture du dossier : suivi, relances, situations de travaux, documents de fin de chantier.
Facturation, relances & recouvrement
Factures émises à temps, relances structurées, recouvrement amiable. Vos encaissements ne sont plus laissés au hasard.
RH administratif
DPAE, dossiers salariés, éléments variables de paie, suivi des congés, absences et échéances RH.
Gestion & pilotage
Tableaux de bord, suivi CA, trésorerie, rentabilité chantier, indicateurs clés pour décider avec clarté.
Conformité, organisation & préparation comptable
DUERP, affichages obligatoires, préparation des pièces pour l'expert-comptable, structuration documentaire.
Pas simplement du secrétariat.
La plupart des assistantes administratives répondent aux mails, classent les documents et rédigent des courriers. C'est utile. Mais ce n'est pas suffisant pour un dirigeant de TPE ou un artisan qui a besoin de piloter son activité.
Mon rôle est aussi de vous aider à savoir ce qui doit être facturé, ce qui doit être encaissé, ce qui doit être relancé, ce qui arrive en trésorerie et où en est réellement votre activité. L'objectif : moins d'administratif subi et davantage de visibilité pour décider.
Je travaille particulièrement avec des artisans et des dirigeants de TPE. Je connais les réalités du terrain : les journées qui débordent, les devis faits depuis le chantier, les factures oubliées, les semaines où tout s'accumule. Mon approche est pragmatique, directe et orientée résultats concrets pour votre entreprise.
Ce que ça change concrètement
- Vous savez en permanence ce qui est facturé et ce qui reste à encaisser
- Vos relances partent sans que vous ayez à y penser
- Vos documents sont organisés et accessibles
- Vous avez une vision claire de votre trésorerie
- Vous gagnez des soirées et des week-ends
Tout ce que vous pouvez me déléguer
Une entreprise n'a pas les mêmes besoins tous les mois. Voici concrètement les actions que Did Admin peut prendre en charge, ponctuellement ou régulièrement. Chaque bloc correspond à un domaine précis — vous pouvez me confier un seul domaine ou plusieurs selon votre situation.
Administratif quotidien
- Gestion des mails et courriers
- Accueil téléphonique
- Prise de rendez-vous & gestion d'agendas
- Organisation de plannings & planification des interventions ou chantiers
- Classement et archivage numérique
- Création et mise à jour de documents
- Rédaction de courriers, mails et comptes rendus
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Constitution de dossiers administratifs
- Suivi des contrats et échéances
- Suivi des assurances, véhicules, abonnements et locations
- Gestion documentaire courante
- Organisation des déplacements et rendez-vous
- Préparation de dossiers pour rendez-vous, réunions ou chantiers
ADV, clients & commercial
- Création et suivi des devis
- Relance des devis
- Facturation
- Préparation et suivi des acomptes
- Préparation et suivi des situations de travaux
- Suivi des règlements clients
- Relances clients & relances d'impayés
- Recouvrement amiable
- Suivi des encaissements & mise à jour des fichiers clients
- Préparation des dossiers commerciaux
- Suivi des commandes & organisation des interventions
- Planification des chantiers ou rendez-vous
- Gestion des demandes clients et SAV administratif
- Suivi des dossiers de sous-traitance
- Préparation des documents de fin de chantier
- Préparation et suivi des DOE
- Préparation des PV ou documents administratifs de réception
- Suivi des pièces manquantes client ou chantier
- Relances fournisseurs et sous-traitants lorsque nécessaire
Gestion & pilotage
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Suivi du chiffre d'affaires
- Suivi des dépenses & suivi de trésorerie
- Anticipation des échéances
- Suivi des factures à émettre et à encaisser
- Suivi des retards de paiement
- Analyse des charges récurrentes
- Tableaux de rentabilité & suivi de rentabilité chantier
- Suivi des marges
- Préparation de budgets et prévisionnels de gestion simples
- Suivi d'indicateurs de gestion
- Tableaux de suivi TVA (à titre de pilotage interne uniquement, sans réaliser de déclaration fiscale)
- Organisation et fiabilisation des process internes
- Mise en place de routines de gestion mensuelles
- Suivi des objectifs commerciaux et administratifs
- Préparation de synthèses pour le dirigeant
Préparation comptable & lien expert-comptable
- Collecte et organisation des pièces
- Préparation des documents à transmettre au cabinet comptable
- Suivi des pièces manquantes
- Classement des factures fournisseurs
- Rapprochement administratif des factures avec les règlements
- Échanges avec l'expert-comptable
- Centralisation des demandes du cabinet
- Préparation des éléments demandés par le cabinet
- Suivi des échéances transmises par le cabinet
- Organisation des justificatifs & suivi des notes de frais
- Préparation et classement des relevés bancaires et relevés CB
- Suivi des justificatifs d'achats
- Préparation de tableaux de synthèse utiles au cabinet ou au dirigeant
RH & gestion administrative du personnel
- Préparation des DPAE
- Préparation des dossiers d'embauche & collecte des documents salariés
- Création et tenue des dossiers individuels salariés
- Préparation des éléments variables de paie à transmettre au prestataire paie ou à l'expert-comptable
- Suivi des congés, absences et arrêts de travail
- Suivi des visites médicales
- Organisation et suivi des entretiens professionnels
- Suivi des formations, habilitations, autorisations et titres nécessaires
- Suivi administratif des contrats de travail avec les partenaires compétents
- Préparation des dossiers d'entrée et de sortie salarié
- Suivi des échéances RH
- Création et mise à jour du livret d'accueil
- Préparation des documents d'intégration & check-lists d'onboarding
- Suivi des périodes d'essai
- Collecte et transmission des documents nécessaires aux organismes ou partenaires
- Préparation administrative des dossiers disciplinaires ou courriers avec validation du dirigeant et, si nécessaire, d'un professionnel du droit
Conformité, organisation & outils
- Création et mise à jour du DUERP (avec les informations fournies par l'entreprise) et accompagnement administratif à sa tenue
- Suivi du plan d'actions associé
- Mise à jour des affichages obligatoires
- Vérification et organisation des documents obligatoires
- Création de procédures internes & notes de service administratives
- Préparation et organisation des registres et suivis administratifs
- Préparation des documents de sécurité & suivi des attestations
- Suivi des assurances professionnelles
- Vérification et suivi des documents sous-traitants
- Suivi des échéances réglementaires
- Structuration Google Drive / dossiers numériques
- Création de modèles de documents & check-lists
- Organisation des flux administratifs
- Automatisation de tâches simples
- Optimisation du circuit devis → facture → encaissement
- Création de tableaux de suivi clients
- Mise en place de méthodes de classement
- Préparation de procédures pour les équipes
- Suivi des documents véhicules, assurances et matériels lorsque pertinent
Cette liste n'est pas exhaustive. Chaque entreprise fonctionne différemment. Mon rôle est aussi de m'adapter à votre organisation et de prendre en charge les tâches administratives et de gestion qui vous font perdre du temps au quotidien.
Des solutions simples pour commencer
Pas de contrat long et complexe. Deux formules claires pour démarrer selon votre situation — et toujours une discussion préalable pour vérifier que c'est adapté à votre réalité.
Coup de propre gestion
350 €
Pour reprendre une problématique administrative ou de gestion, remettre les éléments à plat, identifier les urgences et repartir avec des priorités claires. Une intervention ciblée, concrète, qui débloque rapidement une situation qui stagnait.
- Audit de votre organisation administrative actuelle
- Identification des urgences et points bloquants
- Plan d'action clair avec les priorités
- Premières actions prises en charge
Bras droit TPE
690 € /mois
4 heures par semaine de suivi régulier pour prendre en charge une partie de l'administratif, de l'ADV et du suivi de gestion. Un accompagnement structuré, mois après mois, pour que votre administratif ne s'accumule plus jamais.
- Suivi administratif et ADV régulier
- Relances et recouvrement inclus
- Point de pilotage mensuel
- Interlocutrice dédiée, disponible et réactive
Besoin différent ? Les missions peuvent être adaptées après un premier échange. Contactez-moi pour qu'on en parle.
Derrière Did Admin, Audrey.
Audrey Hubert accompagne les dirigeants de petites entreprises dans leur quotidien administratif et leur suivi de gestion. Assistante de gestion indépendante depuis 2022, diplômée ADEA – CMA Bordeaux, elle travaille particulièrement avec les TPE et les artisans — et connaît les réalités du terrain.
Les journées qui débordent, les devis à faire après les chantiers, les factures à suivre sans avoir une vision claire de qui a payé et qui reste en attente, le besoin de savoir rapidement où en est l'entreprise sans passer deux heures sur des tableaux : ce sont des situations qu'elle connaît bien et pour lesquelles elle a développé une approche concrète, directe et utile.
Désormais installée à Sainte-Luce, elle développe Did Admin en Martinique avec la même approche qu'elle applique depuis le début : être réellement utile au dirigeant, sans jargon inutile, sans process compliqué. Simplement une professionnelle organisée qui prend le relais et fait avancer les choses.
Diplômée ADEA
CMA Bordeaux — formation spécialisée en assistance de gestion
Indépendante depuis 2022
Accompagnement de TPE et artisans au quotidien
Basée à Sainte-Luce
Sud Martinique · intervention sur site et à distance
Comment ça marche ?
Pas de parcours compliqué. Trois étapes simples pour passer de « j'ai un problème administratif » à « c'est pris en charge ».
Premier échange de 30 minutes
On fait le point ensemble sur votre organisation, vos urgences et ce qui vous prend le plus de temps. C'est gratuit, sans engagement, et souvent déjà utile pour y voir plus clair.
Proposition claire de mission
Je vous propose concrètement ce que Did Admin peut prendre en charge : les tâches, la fréquence, le format d'intervention. Rien de flou, rien de vague.
Mise en place et démarrage
On structure la collaboration simplement — accès, outils, premiers documents — et on démarre. Pas de période d'attente inutile.
Basée à Sainte-Luce, disponible en Martinique
Did Admin est installée à Sainte-Luce, au cœur du Sud Martinique. Une partie des missions peut se faire directement chez vous ou dans vos locaux : à Rivière-Pilote, Sainte-Anne, Le Marin, Rivière-Salée, Ducos et dans tout le sud de l'île.
Pour les dirigeants qui préfèrent travailler à distance, ou qui sont basés dans le Nord ou le Centre de la Martinique, l'accompagnement peut tout à fait se faire en visioconférence et par échanges structurés réguliers. La distance ne change pas la qualité du suivi.
En tant qu'assistante administrative indépendante en Martinique, Did Admin s'adapte à votre organisation : sur site, à distance, ou en mode hybride selon ce qui vous convient le mieux.
Zone d'intervention
- Sainte-Luce (siège)
- Rivière-Pilote
- Sainte-Anne
- Le Marin
- Rivière-Salée
- Ducos
- Et plus largement toute la Martinique
Accompagnement à distance possible pour toute la Martinique et la métropole.
On regarde ce qui vous fait perdre du temps ?
30 minutes suffisent pour faire le point sur votre organisation et voir si je peux réellement vous aider. Sans engagement, sans jargon — juste une conversation concrète.
Vous préférez qu'on vous rappelle ?
Laissez-moi vos coordonnées et quelques mots sur ce qui vous prend le plus de temps en ce moment. Je reviens vers vous rapidement.
Contact direct
Téléphone & WhatsApp
0696 85 80 11
Localisation
Sainte-Luce, Martinique
Intervention sur site · Accompagnement à distance
Disponibilité
Du lundi au vendredi
Réponse sous 24 h
DID ADMIN — Assistance administrative & gestion TPE — Sainte-Luce, Martinique
DID ADMIN